Memformat Sel

Kalo utak atik excel pasti sobat sudah familiar dengan tipe data / format yang digunakan dalam excel. Misalnya ada currency, persen, angka, tanggal dsb. Cara memformat sel pada workbook bisa dengan langkah berikut :

1. Blok / Klik sel yang akan kita format, klik kanan, klik tab number utuk memformat angka
2. Misal kita akan mengetikkan 2500  untuk membuatnya otomatis tertulis Rp. 2.500,00 maka kita tidak perlu mengetikkan symbol mata uang itu secara manual . pilih symbol mata uang yang terdapat pada kolom symbol yang tersedia.
3. Klik ok
4. Klik tab alignment untuk memformat alignment sel kita.
5. Untuk menggabungkan 2 sel atau lebih menjadi satu dengan posisi di tengah maka kita dapat menggunakan fungsi Merge and Center (kolom E dan F)
6. Jika teks terlalu panjang untuk menampilkannya dalam 1 sel secara lengkap maka kita dapat menggunakan fungsi wrap text. (Kolom B)
7. Untuk menentukan tampilan text menjadi vertical / miring (sesuai dengan derajat kemiringan) kita dapat mengubah orientationnya. (Kolom C )
8. Untuk memberikan garis kita dapat menggunakan border. Contoh tampilannya :

 

Read more »

Membekukan kolom / Baris di Excel

Saya pernah mengalami kesulitan dalam menginputkan data pada sebuah dokumen yang berisi banyak kolom ketika kita sudah menggulung layar ke bawah atau ke samping karena judulnya menjadi tidak tampak. Apabila sobat juga memiliki masalah yang sama, disini akan saya uraikan sedikit cara yang mungkin efektif untuk membuat sebuah judul tetap tampak tanpa memperhatikan seberapa jauh kita menggulung layar. 

1.    Misalkan kita memiliki data sebagai berikut :

 

2.    Klik sel B2 (10001)
3.    Pilih View, Freeze Panes , pilih Freeze panes seperti tampak berikut :

4.    Hasil yang didapatkan ketika kita menggulung ke bawah :

5.    Kalo menghilangkan Freeze pilih menu view , unfreeze panes.

Read more »

Menggunakan Sum , Sort, Hlookup dan Vlookup di Excel

Utak atik excel lagi ni. Awalnya sih karena akan menghitung nilai jadi kepikiran deh sekalian dimasukkan ke blog, siapa tau bermanfaat buat sobat.

Misalkan kita mempunyai kasus untuk menghitung Nilai ,  Komponen nilai terdiri atas :
1.    Nilai UTS, 30 %
2.    Nilai Tugas, 30 %
3.    Nilai UAS, 40 %
Misalnya tabel yang kita miliki seperti ini :

 Kalo kita mau menghitung total nilai maka kita gunakan fungsi SUM saja. Ketikkan di sel G2 dengan perintah “=SUM((0.3*D3),(0.3*E3),(0.4*F3))”. Tekan enter dan lihat hasilnya.

Untuk menghitung hasil di bawahnya , kita tidak perlu mengetik ulang cukup kita copy saja. Caranya letakkan kursor di pojok kanan bawah sel G2 (tempat kita menggunakan fungsi sum tadi). Selanjutnya drag mouse sampai dengan sel G5 (Total nilai Udin). Hasilnya :

 

lalu gimana caranya kita memberikan nilai huruf nya? Mari kita gunakan VLOOKUP / HLOOKUP di excel. Fungsi VLOOKUP / HLOOKUP intinya untuk menampilkan data dari sebuah tabel hanya penyusunannya yang berbeda vertical dan horizontal. Langsung aja ke contoh ya. Pertama kita buat satu tabel dulu yang isinya range nilai, misal nilai A mulai nilai 71 ke atas, nilai B mulai dari 61,  lebih jelasnya mari lihat dalam tabel berikut :

Yang harus diperhatikan bahwa tabel diatas nilainya harus urut , kalo belum urut cara mengurutkannya Blok tabel (yang berisi angka dan huruf) , Pilih Tab Data, Sort, dan akan muncul dialog window klik options, pilih sort left to right, Klik OK. Pada Baris Sort by, Row  isikan berdasarkan baris nilai, Sort on isikan values, order isikan smallest to largest . Klik OK. 

Selanjutnya kita bisa menggunakan perintah Hlookup  karena bentuk datanya horizontal. Pilih sel nilai huruf , klik fungsi , search dan pilih hlookup maka akan muncul jendela dialog. Tugas kita selanjutnya mengisikan parameter nya. Lookup Value adalah nilai yang diuji, Table array kita isikan tabel yang sudah kita buat dan untuk membuatnya absolute kita tambahkan “$” di depan dan belakang karakter. Fungsi absolute disini salah satunya biar bis di copy kebawah / kesamping . Pada Row index num inputkan angka 2 ( baris 1 berisi angka). Terakhir untuk mengaktifkan fungsi ini kita tulis pada range lookupnya “TRUE”

Klik OK maka setelah hasilnya terlihat tinggal di copy kebawah saja. Coba kita tambahkan data lagi  datanya Rita dan doni maka hasilnya akan otomatis tampil seperti berikut :

Jadi deh, untuk pemakaina tinggal kita ubah aja tabelnya menjadi vertical,cukup  lakukan modifikasi sesuai dengan tabel.  Selamat mencoba sob, semoga bermanfaat.

just another way to support blogging campaign

Read more »

Mengatur Tampilan Teks dengan Ms Office Word

Ms Office Word adalah program komputer yang dikembangkan oleh Microsoft untuk menciptakan dokumen berkualitas profesional , memungkinkan anda mengetik dan memformat teks, memperbaiki kesalahan, dan menampilkan pekerjaan sebelum dicetak ke printer. Kali ini kita akan membahas tentang Ms Word versi 2007. Untuk mulai bekerja pastikan dulu aplikasi Ms Office Word 2007 telah terinstall dengan baik. Kita mulai dengan menjalankan program Ms Office Word (dengan double klik pada ikon di desktop atau dengan klik start dan pilih menu Ms Office Word.

• Mengatur Teks dengan Underline

1. Underline berfungsi untuk memberi garis bawah pada sebuah teks.
2. Pilih (blok) teks yang akan di garis bawahi , klik tab home, group font dan klik tombol underline
3. Atau Anda bisa mencoba shortcut ctrl +U

• Mengatur Teks dengan Bold

1. Bold dipakai untuk memberi efek tebal pada teks

Read more »